一文读懂！什么是“经核证副本（Certified True Copy）”

办理海外业务，常遇到被要求提供“核证副本”、“经核证真实副本”或者“会计师核证本”等类似名称的文件。其实这份文件官方统称为“Certified True Copy”即（经核证副本）。

一，什么是“经核证副本”，为什么需要它？

举个例子：

众所周知，在内地机构办事，随身携带身份证用作证明身份是常态。那么在远程办理离岸业务的时候，海外机构无法辨识您提交的证件副本文件真伪，您又不方便提供原件，怎么办？

所以，海外机构对提交的文件会有一定的标准和要求，一般提交的扫描影印副本文件必须是经过认证的副本。你可以委托合资格的律师、会计师或者公证人等专业机构人士给您背书，在您的副本文件上签名盖章，表示该副本文件内容与原件一致。

持有该“经核证副本”文件，您就可以在不提供原件的情况下，申请办理相关离岸业务。

「经核证副本」︰简单说就是让（第三方）合资格专业机构人士，对个人的证件（比照护照、身份证明等）、公司的资料（公司证件、章程等）做一个副本（通常是影印本）跟原始文件内容完全一致的报告。

需要注意的是：常规的经核证副本，第三方核证的事项为该副本是正本文件的真实完整副本，两者内容与结构一致相符；而该份文件中的内容是否属实，则属于另一个独立公证事项。也就是说即使某份文件有经核证副本，并不代表该份文件本身真实无误。

二，注意区分经核证副本类型

传统核证副本：一般是某主要文件的复印本，经由合资格专业人士核证其真实性并进行认证，本文主要解读此类型。

政府核证副本：是由政府办公室官方人员签发的真实副本文件，该机构同时也负责文件正本签发，例如公司注册处查册结果真实副本、出生及结婚纪录真实副本等等。

三，经核证副本常见用途及核证文件

在海外经核证副本常用于：

银行开户

购买物业

成立注册离岸公司

申请海外移民

申请海外留学

法规未限制核证文件内容，

常见核证文件有：

· 公司注册文件︰公司注册证明书(CI)、商业登记证(BR)

· 个人身份证明文件︰身份证、护照、住址证明

· 业务证明︰销售合同、银行月结单

四，哪些机构人士可以出具经核证副本？

香港《公司条例》第775条经核证副本规定：

任何文件的副本，如经以下指明人士核证为该文件的真实副本，即属经核证副本：

(i)在香港执业的公证人；

(ii)在香港执业的律师；

(iii)执业会计师；

(iv)获法律授权负责核证作司法或其他法律用途的文件的香港法院人员；

(v)有关非香港公司成立为法团所在地方的领事馆官员；

(vi)在香港执业的专业公司秘书；

五，经核证副本需要具备哪些内容？

每份经核证副本都必须有以下元素：

· 合资格核证人的签名

· 核证日期

· 以大楷英文字母清晰列明核证人的姓名及身分

· 清楚列明该文件是文件正本的真实副本

· 确认第三方资格的核证印章

常见说明文字如下：

· I, the undersigned, do hereby certify that I have this day examined this/the foregoing document with Its original (or a property certified copy of the original) and that the same is a true and complete copy thereof.

· We hereby certify that this copy be a true and complete copy of the original (or a properly certified copy to the original)

· I do hereby certify that I have examined the foregoing document with its original and that the same is true and complete copy thereof.

基本含义：本人特此证明，本人已查验上述文件及其原件，且副本真实完整。

六，经核证副本办理流程，注意事项

１．首先我们应该确认经核证副本接收方对出具方的要求。

举例：

· 某美国银行，需要是律师事务所出具，不接受会计事务所核证文件。

· 某新加坡银行，只承认香港的核证副本，而不接受内地的核证文件。

· 某瑞士银行，只接受国际公证notary的文件，而不考虑律师以及会计师。

　　所以，第一步我们需要确认找谁来做核证。

２．核证人对于核证办理流程的要求会有不同。

对于香港律师、会计师或者公证人来说，要确认复印件跟原件相符，严谨的做法当然是您本人亲至事务所，由核证人见到您本人及需要核证的原件。

然而事实上，没有哪个客户愿意为了做一个核证副本，远赴境外核证机构。所以退求其次，核证人往往需要申请人提供手持证件（及待核证原件）的照片或视频。

只有对于信赖的长期合作伙伴秘书公司的客户，由于秘书公司有做客户SCR（重要控制人登记）及KYC（尽职调查）资料备存，同时对客户公司具体事项较为了解，方会适当简化核证流程。

3．核证有差异，费用会有不同。

地区差异：相对于内地公证处的核证价格，香港做经核证副本的收费通常是内地的数倍。

事项差异：如核证内容较繁杂、篇幅过多，或者还需要领事馆跟中国法律服务(香港)有限公司的加签才能生效，费用会再增加。

核证人差异：在香港，经核证副本主要由执业律师和执业会计师出具；前者主要为接收方强制要求，多为法律程序锁定或司法环节使用，价格较高；后者认可度广泛，适用于各种商业事项办理，而会计师出具经核证副本的费用较律师、公证人更低，具备价格优势。

4．经核证副本的使用期限

每间机构对经核证副本的使用期限都有要求，大多金融和政府机构一般愿意接受 3 个月之内的经核证副本，可事先确认期限要求。

不说不知道，一件小小的“经核证副本”竟有这么多门道。所以，办理离岸业务找秘书公司真的非常有必要，即能为您避坑，还能为您的海外事业带来更多助力。